هفت سین اداری و سازمانی
هفت سین اداری مجموعه فعالیتهایی‌است برای ایجاد وحفظ محیط‌سازمان یافته،مرتب،پاکیزه، زیبا،دلپذیر ،استاندارد وبا انضباط برای انجام کار در سازمانهای آیرانی نشئت گرفته از ۷سین عید نوروز برای طراوت طبیعت سازمانها .به امید روزی که سازمانهای مانیز رنگ وبوی بهار داشته باشند.
(s 5)از اولین حروف 5 واژه ژاپنی گرفته شده که به 5سین فارسی مترادف وهم معنی شده است.
1.سواکردن‌ودور کردن (سئی ری)seiri
2.سامان دادن ومرتب چیدن (سئی تون)seiton
3.سپیدی وپاکیزگی(سئی سو)seiso
4.سعی در حفظ مطلوب(سئی کتسو)seiketsu
5.سازمان یافتگی وانضباط( شیتسوکه) shitsuke
دربرخی از شرکت های ژاپنی از جمله در کارخانهISUZU دو اصل دیگر رابه آن افزوده اندواین نظام را در آن کارخانه ها به‌صورت (۷S) یا (7سین فارسی )اجرامی کنند. این دو اصل عبارتند از:
۶.سخت کوشی(شیکاری یارو)shikkari yaru
7.سماجت در انجام کار خوب تا مرز عادت (شوکان)shukkun
ٔ....ٔٔ........................ٔ.................................................................... اکنون توجه شما مدیران عزیز را به مفاهیم هفت گانه یا هفت سین سازمانی که در تغییر و تحول سازمان باید به آنها توجه نمود جلب می نماییم:
1 .ساختار: هر مدیری می بایست نسبت به شناخت ساختار سازمانی مطابق با ویژگی های سازمان تحت مدیریت خود اهتمام ورزد.
2 . سلسله مراتب: شناخت سلسله مراتب و اصول مترتب بر آن و اشاعه و آموزش آن در سازمان برای مدیران واجب است.
3 . سازماندهی: مدیران باید بهترین شیوه های تقسیم کار میان افراد و گروه های کاری و هماهنگی میان آنان را به منظور کسب اهداف سازمانی بدانند؛ که این فرآیند در واقع مفهوم سازماندهی است.
4 . سامانه: داشتن تفکر جامع و سیستمی در سازمان ضرورتی انکارناپذیر برای مدیران است. به عبارت دیگر به کارگیری سیستم های مطابق با شأن و نیاز سازمان برای مدیران مهم است.
5 . سکوت: اگر خرد ده مرحله داشته باشد نُه مرحله آن سکوت است. چه بسا مدیران با سکوت به موقع در انجام اجرای مهارت های ارتباطی خود، زمینه های موفقیت دوچندان را فراهم می سازند.
6 . سپاسگزاری: تشکر و سپاسگزاری به موقع از کارکنان و جبران خدمات آنان، ضمن افزایش انگیزش آنها زمینه های تعالی سازمان را فراهم می سازد.
7 . سخت کوشی: کوشش و تلاش و پیگیری های مجدانه مدیر، ضامن انکارناپذیر دستیابی به موفقیت در سازمان و تحول آن است.
